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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART.13-14 DEL GDPR 2016/679
Il trattamento dei dati personali sarà improntato come da normativa indicata sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I suoi dati personali indicati nella scheda di ammissione a Socio (nome, cognome, telefono, indirizzo mail, indirizzo residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale), saranno utilizzati:
- Per il trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall’Associazione;
- Per il trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa, che tra l’altro può comportare la diffusione dei dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche on line;
- Per il trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti/Federazioni/Dsa nazionali di riferimento, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;
- Per il trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro Soci ecc..)
In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione:
- trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti;
- trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività dell’Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si informa che i dati dell’associato e/o del tutore legale e le informazioni relative alle loro attività sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi software (a titolo di esempio: Dropbox/Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (Extra Ue).
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini indicati nell’art. 220 del Codice Civile.
Potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti: 1) di accesso ai dati;
2) di rettifica o cancellazione dei dati;
3) di limitazione al trattamento dei dati;
4) di opposizione al trattamento dei dati;
5) di opposizione alla portabilità dei dati;
6) di revocare il consenso;
7) di proporre reclamo all’autorità di controllo;
L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante mail all’indirizzo info@artemidedanza.it
Il Titolare del trattamento dati è l’Associazione Sportiva Dilettantistica e Culturale Artemide con sede legale in Beinasco (TO) Via Matteotti 1/B.
Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è il Presidente Ezio Pollicino, raggiungibile all’indirizzo mail info@artemidedanza.it